• La vidéo conférence sera ouverte 30 minutes à l’avance pour permettre aux participants de rejoindre le site et possiblement de visionner des documents avant qu’elle ne débute.
  • Les conférences débuteront exactement à l’heure.
  • Les participants doivent éteindre leur micro et l’ouvrir seulement lorsqu’ils auront à prendre la parole afin qu’on ne soit pas distraits par les bruits de fond de l’ensemble du groupe (cris, aboiements, etc.).
  • La vidéo conférence se termine normalement à l’heure prévue mais, si le sujet n’est pas épuisé, elle pourra se poursuivre pendant 15 ou 20 minutes.
  • Si, pour des raisons techniques, la vidéoconférence ne peut démarrer à 9h00, un nouvel essai sera fait à 10h00. Si le problème persiste, une reprise aura lieu à 13h00.  Si la rencontre doit être annulée, de nouvelles directives seront émises via la page Facebook ou par l’infolettre.
  • Deux jours à l’avance, à 16h00, le système Zoom enverra automatiquement un rappel à tous les participants pour qu’ils n’oublient pas leur vidéoconférence.